照明業(yè)務人員終端拜訪“天龍八步”
摘要: 很多照明企業(yè)對駐外人員的業(yè)務行為沒有明確的量化標準要求。快速消費品行業(yè)通過多年的實踐與總結,業(yè)務終端拜訪已經(jīng)有相當成熟的模式與流程,本人結合多年在快消品行業(yè)經(jīng)驗與照明行業(yè)的經(jīng)驗與實踐,總結編制出照明行業(yè)業(yè)務終端拜訪的“天龍八步”,與大家一同分享。
照明行業(yè)業(yè)務人員在營銷成本方面是一項不小的支出,也是現(xiàn)實管理中的一個難點,很多照明企業(yè)對駐外人員的業(yè)務行為沒有明確的量化標準要求。快速消費品行業(yè)通過多年的實踐與總結,業(yè)務終端拜訪已經(jīng)有相當成熟的模式與流程,諸如:可口可樂終端拜訪八步驟。本人結合多年在快消品行業(yè)經(jīng)驗與照明行業(yè)的經(jīng)驗與實踐,總結編制出照明行業(yè)業(yè)務終端拜訪的“天龍八步”,與大家一同分享。
第一步驟:出差前準備工作
制定本次出差行程計劃,填寫《出差申請表》上報公司營銷中心負責人,明確要到達的市場、出差的目的(解決什么問題)、時間安排、費用預算,同時準備好相關資料(產(chǎn)品圖冊、招商手冊、價格表、銷售合同、近期新品資料、個人名片、客戶檔案表等)。需要與客戶進行預約的要在出差前電話預約客戶,確定具體碰面溝通的時間、地點、溝通洽談的主題內(nèi)容,避免達到市場后無法與目標客戶進行有效溝通、導致時間浪費。
準備工作應注意以下事項:
1)、對出差目的一定要具體明確:本次出差需要拜訪的客戶對象,必須完成的工作內(nèi)容,是開發(fā)新客戶,還是進行老客戶拜訪,具體要處理解決的問題有哪些?
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備注:《出差計劃表》附后
2)、出差路線安排及時間計劃的合理性:盡可能按照交通順道的原則,安排合理出差路線。規(guī)劃好每一個客戶需要的時間,在節(jié)約費用及時間成本前提下合理選擇前往的交通工具。
3)、出差前事先查詢前往地點的天氣情況,注意天氣變化,帶好衣物及生活用品。
4)、出差前對需要攜帶的工作資料與工具進行詳細檢查,是否齊備。
第二步驟: 達到市場
到達目的地市場后,不要急于在第一時間與客戶見面(除特殊情況時間特別緊急之外),首先對該市場的基本情況進行詳細了解。需要調(diào)研的信息主要有三大方面:一是當?shù)氐牡禺a(chǎn)信息(商業(yè)新樓盤/家居新樓盤開盤情況、戶型、價格、售出率、裝修率等);二是經(jīng)營燈具的其他商家情況(店面裝修情況、店內(nèi)陳列及生動化氛圍、經(jīng)營的主要品牌、零售價格、促銷信息、銷售情況、老板思路、導購表現(xiàn)等);三是競爭品牌的市場表現(xiàn)情況(戶外廣告表現(xiàn)、店面規(guī)模及裝修效果、年銷售規(guī)模、促銷推廣、經(jīng)營該品牌的客戶情況等)
在達到市場調(diào)研信息過程中,應注意事項:
1)、達到市場后可以乘坐當?shù)氐某鲎廛嚮蛉嗆嚕屗麕ьI前往當?shù)刂饕男聵潜P地點,以提高效率及節(jié)約時間;
2)、調(diào)研過程中應注意:多走、多看、多問、多記、多分析
3)、運用的工具:相機(樓盤信息、競品信息)、記錄本、名片
4)、在進行其他商家及競品調(diào)研時應注意的技巧:自信、真誠、謙虛、隨機應變
第三步驟:到達門店(拜訪目標客戶)
在對當?shù)厥袌鲞M行充分了解,業(yè)務人員做到“心中有數(shù)”的情況下,將進行
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老客戶拜訪或者意項合作客戶溝通。達到老客戶門店在正式溝通前務必先做好以下幾項工作:
A、 檢查本品牌門頭店招是否完整,畫面是否有褪色;
B、 進店后主動并富有激情的與導購人員及老板打招呼問好;
C、 查看本品牌展區(qū)產(chǎn)品陳列展示情況,是否有空位、競品、POP燈箱是否完整;
注意事項:
1)、一定不要在快接近午餐的時候去拜訪客戶;
2)、打招呼切記不能叫錯老板及營業(yè)員的姓名;
3)、盡量隨身多帶一些小禮品拉近與導購距離;
4)、客戶在忙著生意的時候不要急于與其交流。
第四步驟:終端整理(八步驟)
在與終端導購及老板打完招呼后,業(yè)務人員將動手進行終端整理工作。
A、全面溝通:定期全方位整理店面。工作量較大的終端,區(qū)域業(yè)務應與終端協(xié)同作業(yè);勤于和終端溝通、討論哪些地方可以變得更好,并共同商定解決辦法,讓終端客戶參與每次整理,在客戶養(yǎng)成整理習慣后,終端展示終究會做到一樣標準。
B、 裸位及競品清除:針對存在空位裸位現(xiàn)象的情況,及時與門店導購溝通,
進行產(chǎn)品樣補充,并親自動手督促將產(chǎn)品裝上去。如果發(fā)現(xiàn)有非本品牌產(chǎn)品出現(xiàn),應及時將“競品”清除本品牌展區(qū),重新將本品牌產(chǎn)品陳列到位。
C、燈位調(diào)整:針對天花大燈出現(xiàn)的滯銷產(chǎn)品(1-2個月時間沒有銷量的產(chǎn)品)應及時進行燈位調(diào)整,如出現(xiàn)終端頂燈位置有限的情況,應將滯銷產(chǎn)品移動出大自然展區(qū)。或者在原有展區(qū)進行特價促銷處理(配合醒目的特價促銷爆炸貼或者海報,標注清楚原價及特價價格)。對公司的新品應及時出樣展示在較為醒目的位置,配合“新品上市”爆炸貼。天花大燈在燈位調(diào)整展示時應遵循“同一風格的產(chǎn)品展示在同一區(qū)域”、“同一使用場所的產(chǎn)品展示在同一區(qū)域”原則。
D、產(chǎn)品陳列:整理地臺、中島及堆頭,按‘大自然’字樣朝外正立:吸頂燈按瓦數(shù)或
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品類堆疊;節(jié)能燈按瓦數(shù)、黃白光以錐形、梯形或塊狀整齊堆疊,層數(shù)在4-6層之間為佳; 其它燈管、支架、 配件等產(chǎn)品按瓦數(shù)、規(guī)格大小擺放;筒燈、天花燈按型號整齊堆放(無包裝的筒燈、天花燈按尺寸大小順次整齊擺放)。
E、助銷物料整理:找出公司證書、宣傳畫冊等售點助銷陳列物,集中擺放在入口處等顯眼位置(有專門證書陳列位置的除外),可移動展板、展架擺放位置依據(jù)店內(nèi)實際情況展示,但以不影響店面形象為基準。
F、拆換物料:自己動手拆換破舊樣燈面罩、發(fā)黑燈管、不亮燈管,主動與店主溝通用
店內(nèi)現(xiàn)有產(chǎn)品補上(包括裸位),并做好價格標簽的同步更新與整齊陳列(價簽要求在陳列方式統(tǒng)一規(guī)范,在不同產(chǎn)品的同一方位進行標示,基本要求為形狀大小統(tǒng)一,標示內(nèi)容依次為產(chǎn)品名稱、型號、瓦數(shù)、規(guī)格、價格等,書寫標示筆為同一顏色);撤換過時、破舊不堪的POP展示物料,檢查燈箱內(nèi)的燈管是否長亮。
G、店內(nèi)整理:雜物是影響店面形象的天敵:及時清除門窗、洽談桌、收銀
臺、體驗區(qū)及其他各展示區(qū)域邊緣與角落的雜物。同時將退換貨及破損物品、空盒、裝燈工具等影響店面整潔的物品,統(tǒng)一分類存放;有倉庫的地方應該統(tǒng)一將退換貨放置到倉庫。能否與客戶溝通增加亮燈數(shù)量(不需全部亮燈),尤其是在夜晚或冬季營業(yè)的時候。
H、清潔衛(wèi)生:最后做好店內(nèi)的清潔及產(chǎn)品、樣品、桌椅及地面的衛(wèi)生。
第五步驟:溝通交流
與終端老板或者門市經(jīng)理進行有效溝通交流是客戶拜訪流程中最重要的工作步驟之一,通過溝通了解客戶(該門店)近期銷售數(shù)據(jù),記錄客戶反饋的市場問題(對能夠及時解決的問題應及時予以處理),同時傳達公司近期的銷售政策及促銷活動內(nèi)容。溝通交流的內(nèi)容可能涉及以下方面:
A、銷售數(shù)據(jù)了解:了解本品牌近期銷售數(shù)據(jù)(整體銷售銷售數(shù)據(jù)、品類銷售數(shù)據(jù)、單品銷售數(shù)據(jù))、客戶整店銷售情況
B、問題反饋:市場、銷售、售后等方面需要及時溝通處理的問題
C、任務溝通:明確月度、年度銷售任務
D、合同簽訂:簽訂本年度銷售合同、簽訂階段性促銷任務協(xié)議
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E、政策傳達:將公司的政策文件進行書面?zhèn)鬟_,并詳細講解,直到客戶完全清楚
F、新品推廣:宣導公司近期即將上市的新產(chǎn)品,詳細講解新品的賣點、價格體系、上市政策、如何進行陳列展示、導購話術
G、帳務核對:核對上月的帳務,與運營中心或者公司的余額是否一致;促銷返利或者裝修費用報銷何時進行充減等。
H、促銷活動落實:正在執(zhí)行的公司活動是否執(zhí)行到位進行溝通檢討,比如:促銷主題橫幅是否懸掛到位、POP促銷海報是否張貼到位、促銷推頭是否陳列展示到位、促銷禮品是否展示到位;對即將執(zhí)行的公司活動或者該門店自行策劃的促銷活動進行溝通,落實執(zhí)行的具體細節(jié)。
I、發(fā)展計劃:針對該市場現(xiàn)狀,與經(jīng)銷商充分溝通下一步如何加強對大自然品牌在該市場的推廣力度,提高單店流量、提升盈利水平。
第六步驟:庫存盤點
清點客戶本品牌各品類及單品的庫存情況,逐步引導客戶建立的安全庫存管理意識,建立完整準確的庫存“進、銷、存”管理臺帳,對低于底限安全庫存的單品應及時補下訂單,以免出現(xiàn)缺貨;對高于上限安全庫存的單品應分析原因,及時進行庫存消化,避免出現(xiàn)滯銷。庫存出貨應遵循“先進現(xiàn)出”的原則。
安全庫存的設定應遵循科學的管理原則,庫存商品數(shù)量應考慮兩個重要因素:一是該產(chǎn)品每月銷售數(shù)量;二是配送時間周期長短。以陜西市場“依然雪”為例,假如該產(chǎn)品在陜西市場每月銷售100個,從公司進貨的時間周期在10天,則該產(chǎn)品在陜西運營中心的 底限安全庫存為:100/(30/10)*1.8=60個;上限安全庫存為:100/(30/10)*2.5=83個
第七步驟:導購培訓
導購是終端的第一生產(chǎn)力,導購人員銷售技能的專業(yè)性與對經(jīng)營品牌的主推性將直接影響該品牌在當?shù)厥袌龅匿N售業(yè)績。區(qū)域經(jīng)理應抓住每一次出差機會,進行走動式導購培訓工作。高度重視門店導購的溝通、交流、培訓與激勵,與導購員交朋友,虛心向?qū)з弳T請教該門店運營經(jīng)驗,整理具有代表性的銷售案例,同時向?qū)з徣藛T講解本品牌產(chǎn)品知識、銷售賣點、導購話
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術,分享其他區(qū)域?qū)з彽慕?jīng)典案例,傳達公司促銷與激勵政策。導購培訓工作應注意以下事項
1)、注重情感營銷:每次到達門店應提前準備合適的小禮物或者水果飲料犒勞導購員;
2)、注意謙虛謹慎:在導購面前不能以區(qū)域經(jīng)理身份高高在上,虛心向她們學習請教;
3)、資料準備充分:與導購培訓溝通內(nèi)容一定要提前準備充分,讓導購感到你的專業(yè);
4)、及時解答疑問:對導購人員提出的問題應予以及時解答。
第八步驟:離開門店(總結分析)
當區(qū)域經(jīng)理順利完成上述工作內(nèi)容之后,應與門店老板或門市經(jīng)理簡明扼要的回顧總結一下本次出差拜訪所取得的工作成果,并禮貌的與門店老板及導購人員告別,感謝她們的大力支持,并預約下一次到達該市場的大概時間。
離開門店后可能前往下一個目標市場或者回到酒店,區(qū)域經(jīng)理應抽取時間對本次終端拜訪工作進行詳細總結分析,編寫《工作日志》,分析事先的計劃是否每一項都已達成,沒有達成的原因是什么?本次拜訪亮點工作有哪些?暗點工作有哪些?還有哪些需要進一步完善?
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