信用，是價值運動的特殊形式。信用證，即購貨方開戶銀行為保證在交易合同規定的范圍內代付貨款，向售貨方開戶銀行簽發的憑證。在簽發信用證前，購貨方應先半貸款提交開戶銀行，另立帳戶保管。售貨方接到其開戶銀行通知后，在信用證限額以內，可按合同規寂向購貨方主動發貨，并就地向爭行結算收取貨款。擬寫信用證支付的有關函電，根據業務的進展情況，適時地對信用下支付業務提出合理要求，以防發生因失誤而造成的糾紛。

　1:信用證展期

　2:改證

　3:催證

　4:磋商推遲付款

　范文1 信用證展期：

　我們遺憾地告訴你方， 直到今天我方才收到你方有關上述售貨確認書的信用證。在所述確認書上清楚地規定有關信用證應不遲于8月底到達我處。雖然你方信用證到達的期限已過， 但鑒于我們之間的長期友好關系， 我們仍愿裝運你方訂貨。 然而，由于信用證遲到，我們不能按售貨確認書所定間裝運貨物。 因此， 需將信用證展期如下：

　（1）將裝運期延期至10月底

　（2）將信用證有效期展至11月15日

　請注意我們要求在9月30日之前收到信用證修改收。否則， 我們無法如期裝運貨物。

　期盼及早收到你方信用證修改通知書。

　SPECIMEN：EXTENDING VALIDITY OF THE L/C

　Dear Sirs:

　RE:EXTENDING VALIDITY F THE L/C

　We regret to say that we have not received your L/C related jto above mentioned sales Confirmation until today. It is stipulated clearly in the Sales Confirmation that the relevant L/C must reach to us not later than the end of Aug Alought the reaching time of the L/C is overdue,we would like still to ship your goods in view of long-standing friend relationship between us . However , we can not make

　ship ment of your goods within the time stipulated in the Sales Conifrmatin owing to the delay of th L/C, Therefore, the /C needs to be extended as follows.

　(1)l\\time of shipment will be extended to the end of Oct

　(2)Validity of the L/C will be extended to NOv15,

　Your kind attention is inveited to the fact tht we must receive your L/C amendment before Sept 30.Otherwise, we will not be able to effect the shipment in time Looking forward to receiving your L/C amendment early we remain.

　Yours truely

　　范文2 改證：

　請更正信用證

　茲收到你方9月1日來函，通知我們你方已按我第90-US1064號銷售確認書開立了第A-894號信用證。該信用證剛剛收到。然而我們發現信用證中有些條款與合同條款不相符，對此表示遺憾。在此，我們將這些不一致的地方列出，以請你方更正。

　（1）受益人姓名應為“上海機械設備進出口公司”，而不是“上海機械進出口公司”。因為后者是上海另一家進出口公司的名稱。

　（2）請在信用證中數量及金額前插入“大約”一詞，因為我們不可能如合同所訂那樣裝運確切的數量。

　我們分析上述錯誤應是筆誤，希望你方立即用電傳作必要的修改，以便我們及時裝運。

　望對上述事宜及時注意。

　范文3 催證：

　第1131號銷售確認書

　很高興地看到，自從我們開始業務聯系以來，經過雙方共同努力，已取得達成第1131號銷售確認書的成果。無疑，這將成為雙方今后更多的進行互利交易的好兆頭。

　按照銷售確認書的規定，交貨期正日益臨近，但有關信用證我方尚未收到。希望能從速辦理，以便順利執行貴方訂單。

　為了避免可能發生的信用證修改，請注意來證條款與銷售確認書取得一致。請放心，該批貨物在各個方面符合貴方的要求。

　范文4 磋商推遲付款：

　貴方6月25日提醒我方欠款已經逾期的來函，業已收到。

　迄今為止， 我方在承擔自已的義務方面，沒有什么困難，而且一向是迅速與貴方結清帳目的。要不是因為我們的一個大客戶破產的話，我們目前也會結清。該客戶的困境看來在一段時期內無法解決。如蒙貴方允許我們推遲到8月底付款，將萬分感激。這將使我們能夠克服因無法預料的突發性事件而造成的暫時困難。

　在今后的幾周內，我們將會收到大理合同項下應付的款子，如果貴方同意我方請求，屆時我們將毫不費力地與貴方結清全部帳目。