驗貨前的準備：

1、先去找個可以放東西的包，稍微大點的。

2、筆、要量長度和厚度，帶好尺（卷尺，油標卡尺，螺旋測微器等）。要稱重量的帶個天平或者電子秤。要測溫度帶個溫度計。要測濕度帶個測濕儀等等。產品不一樣，要帶的工具也不一樣。不過尺是一定要帶的，箱規總要量的，不然裝不進貨柜。還有合同可不要忘了，

正式開工了：

1、從包中拿出筆，驗貨報告，驗貨工具，合同，看看總共有幾箱。然后找幾個工人來搬貨，如果不是專業的驗貨公司的話，一般比例有個5%-8%就夠了，如果數量太多的話，看個15箱就差不多了。我們自己去驗貨的目的是了解工廠生產產品的情況，挑的時候最好范圍廣一點，最好一批貨東抽兩箱，西抽兩箱，加強隨機性。

2、挑出來了幾箱，先記下箱號，然后看看紙箱有沒有破損啊，紙箱是不是專用的外貿紙箱（有專門的商檢號），紙箱是無訂的還是有訂的（歐洲的喜歡用無訂的，美國的一般用有訂的），有沒有打包帶，打包帶是人工打的還是自動的（歐洲人喜歡用自動的，因為自動打包機是無訂的，人工的都是要鐵扣的），最后看看封箱的膠帶客人有沒有要求（黃色膠帶，透明膠帶，牛皮紙膠帶等等）是不是要求工字型封箱？

看完紙箱看細節，睜大你的眼睛，一個字一個字的對過來，萬一對錯一個字扣你個50DOLLAR你可別心痛啊！這里特別要強調的一點是，有些工廠不認識英文的，象填箱號的地方他們沒填，重量和尺寸單位沒轉換，客人要求是LBS的他們做成了KGS,INCH的做成了CM，CUFT給你寫了個18等等，這些小細節要注意。

3、確定紙箱沒問題之后，打開紙箱，看看內容。拿出合同繼續較對，看看內盒上面是否需要什么印刷啊，標貼啊，如果有條碼還要找個掃描機來掃描，工廠沒有就帶回來掃。

4、看到的是彩盒，對于彩盒一般在生產前都已經跟客人確認了，你要較對的是色差問題，中間如果修改多的你還是要仔細較對整個彩盒的文字印刷，不怕一萬，只怕萬一呢！然后在對照合同看上面的其它要求，最常用的就是貼標貼了，標貼上有UPC的話注意要掃描過。注意彩盒客人要求是三面封口還是單面封口，如果客人沒要求，要看單面封口的效果，單面封口如果產品容易出來的話一定要三面封口！

5、驗貨！先看單個產品的包裝，是PB,還是PB/HEADER,塑料袋的封口嚴不嚴，吊卡訂的正不正，客人對訂書針的位置有沒有要求，對PB的材質有沒有要求，PB袋上有沒有印刷，印刷的內容有沒有錯誤，要沒要要求警告標，有沒有要求UPC碼和貨號標，有沒有要求MADEINCHINA等等，一定要注意與合同一致，所有與客人不一致的地方都要修改。看完包裝以后看產品，拿出確認樣進行對照，用目測的地方用目測，用工具的地方用工具，原則上是要同確認樣一致！這里可能最麻煩的就是產品的品質上面出了點問題，如果嚴重的話那肯定是不能出貨的，怕就怕的是哪些不上不下的貨，出也可以不出也可以，這個時候就要憑經驗來判斷了，要根據客人的性質和對客人的了解來決定這批貨的結果！如果自己沒把握，多帶幾個出貨樣回公司，交給領導或者有經驗的前輩來判斷這批貨的去留！

6、重復上面的3、4、5N次，直到你看的滿意。

7、填寫驗貨報告，驗貨報告也可以邊驗邊填，寫上驗貨結果，簽名，然后叫工廠負責人簽名。

大概的步驟就這些了，因產品不同可能步驟有所同。