收據種類很多，有收條、借據、訂閱單、訂貨單等，是在跟對方發生錢和物的關系時寫給對方作為憑據的條子，起書面證據作用。在寫借據、收條時，寫字據的日期寫于右上角，然后寫明是“借”還是“收到”，“借”、“還”錢或物的名稱和數量。立據人寫于右下角。

　　例一：借款

　　To Mr. Charles Green,

　　May. 18, 2000

　　I. O. U. three thousand U.S. dollars (U.S. $3000) only, within one year from this date with annual interest at four percent (4％).

　　David Smith

　　茲借查爾斯·格林先生叁仟美元（U.S. $3000），年息四厘，自即日算起，一年內歸還。

　　借款人：戴維·史密斯

　　2000年5月18日

　　I. O. U.＝ I owe you 也可寫成IOU, 即“我欠你”的意思，

　　譯成漢語為“今欠”、“今借到”。

　　例二：收到物品

　　June. 8, 2000

　　Received from Mr. Handel the following things:

　　One typewriter

　　One tape-recorder

　　Bruce

　　2000年6月8日

　　茲收到漢德爾先生下述物件：打字機壹臺，錄音機壹臺。

　　布魯斯